A. Fundación Azteca

Fundación TV Azteca, A.C (Fundación Azteca.) es el principal brazo social de Grupo Salinas enfocado a la creación de valor social y ambiental a través de programas de alto impacto, sinergias con el sector público y los ciudadanos de México; generando bienestar para millones de familias con base en una visión de Prosperidad Incluyente. Misión. Crear y potenciar capacidades en la sociedad para que mejoren su calidad de vida en lo educativo, cultural, ambiental y comunitario bajo un enfoque sostenible. Visión. Ser reconocida por su influencia, prestigio y transparencia en la creación de valor social para México.

B. Código de Ética

1. Objetivo El presente Código es la guía para todos nuestros colaboradores, con la finalidad de respetar nuestro ambiente de trabajo, actuar ética e íntegramente y en caso de que se presente algún conflicto, se tengan las herramientas para tomar las decisiones correctas siempre apegadas a nuestros valores. Dentro del Código encontrarán igualmente los mecanismos para notificar los incumplimientos o faltas a lo dispuesto en el presente documento; así como las medidas correctivas que se aplicarán cuando se cometan faltas a nuestro Código de Ética y de Conducta y normatividad interna. 2. Ética Son los valores y principios que rigen la actuación de quienes colaboran en Fundación Azteca. Es el conjunto de normas y criterios que guían y establecen los comportamientos correctos y aceptados dentro de nuestra institución. 3. Importancia de la aplicación del presente Código

Fortalece la cultura ética de Fundación Azteca
Fomenta la transparencia y la responsabilidad
Ayuda a fortalecer la imagen y compromiso de nuestra institución
Crea una mejor convivencia y clima laboral
Ayuda a tomar decisiones acordes con nuestros principios éticos, identificar qué criterios son considerados como correctos por la institución y poder tomar decisiones acordes

En lo conductual:

Es una guía de actuación para los colaboradores en nuestro comportamiento diario
Ayuda a una mejor toma de decisiones acorde con los principios y valores de la Fundación
Plantea situaciones específicas sobre qué debo y no debo hacer
Proporciona una pauta sobre el comportamiento esperado de quienes colaboramos en Fundación Azteca

C. Principios Éticos y Valores

Para el cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos de Fundación Azteca, y en estricto apego a lo dispuesto por el Código de Ética de Grupo Salinas, se han definido nueve principios éticos y valores que deben reflejarse en el actuar diario de nuestros colaboradores:

Ejecución impecable
Innovación
Confianza y respeto mutuo
Enfoque a la creación de valor social
Lealtad a la Fundación y Grupo Salinas
Trabajo en equipo
Honestidad y transparencia
Legalidad
Inclusión social

1. Ejecución impecable Ejecutar es ofrecer resultados, hacer que las cosas sucedan. El trabajo personal debe estar orientado a cumplir objetivos concretos y debemos hacernos responsables de ellos, con el fin de contribuir a la misión de Fundación Azteca. Necesitamos comprometernos para cumplir nuestras asignaciones a tiempo, cuidando los recursos con los que contamos, de una manera eficiente y sin descuidar la calidad. Es importante para nosotros porque:

Centra los esfuerzos para generar impacto en nuestros beneficiarios
Propicia una alta orientación al cumplimiento de objetivos específicos
Lleva nuestros pensamientos e ideas a la acción
Ayuda a discriminar tareas que no aporten verdadero valor a la función que tenemos encomendada

2. Innovación Nos comprometemos a generar nuevas ideas o reinventar lo ya existente con un enfoque de mejora continua, reducción de costos y eficiencia. La innovación debe contribuir a fortalecer los procesos internos e incrementar la calidad de los proyectos y servicios que brinda Fundación Azteca. Es importante para nosotros porque:

Promueve pensar nuevas formas de trabajar con calidad y excelencia
Centra los esfuerzos a obtener el mayor beneficio para la institución, sus colaboradores y las comunidades con las que trabajamos

3. Confianza y respeto mutuo La confianza recíproca existe cuando ambos lados comparten un interés en común, a corto o a largo plazo. El respeto implica ser tolerante y escuchar las opiniones de los demás, aun cuando éstas difieran; significa tener disposición para aprender. Es importante para nosotros porque:

Reconoce el valor y derecho de las personas como individuos
Genera un sano ambiente de trabajo, donde todas las ideas son bienvenidas
Obliga a complementar enseñanzas, estilos y experiencias, para maximizar resultados
Promueve la retroalimentación positiva en un ambiente de cordialidad

4. Enfoque a la creación de valor social Es el compromiso de Fundación Azteca hacia la transformación de nuestro país para mejorar la calidad de vida y contribuir al bienestar de nuestra sociedad. Buscamos construir las capacidades necesarias para que nuestras acciones perduren y sean sostenibles. Es importante para nosotros porque:

Crea valor social a través de nuestros ejes de acción
Permite tener impacto local, regional y nacional
Vincula a la Agenda 2030 de los Objetivos de Desarrollo Sostenible

5. Lealtad a Fundación Azteca y Grupo Salinas Es corresponder a la confianza que la sociedad nos ha otorgado, así como a la confianza que nuestra institución otorga a sus colaboradores. Demuestra apoyo, compromiso y fidelidad a Fundación Azteca y Grupo Salinas. Es importante para nosotros porque:

Genera orgullo por hacer bien el trabajo y pertenecer a Fundación Azteca
Propicia no “dar la espalda” y estar unidos en las buenas y en las malas
Ayuda a tomar decisiones buscando las mejores condiciones para Fundación Azteca
Mantiene presentes los principios y valores contenidos en el presente Código

6. Trabajo en equipo Esforzarnos en conjunto para lograr metas comunes. Un esfuerzo integrado de todos los colaboradores para alcanzar las metas que nos propongamos. Es importante para nosotros porque:

Implica escuchar y respetar opiniones
Refuerza el concepto de que el equipo es más grande que la suma de las individualidades
Favorece la comunicación interna en torno a objetivos comunes
Suma esfuerzos entre los colaboradores, aliados y las comunidades que impactamos
Genera aprendizaje y mejora continua

7. Honestidad y Transparencia La honestidad y la transparencia son partes esenciales de nuestra organización. Ser honesto es ser íntegro, implica congruencia entre lo que uno siente, piensa, dice y hace. La transparencia implica la obligación de informar detalladamente y en tiempo, y asumir responsabilidades sobre una determinada acción o conjunto de acciones. Es importante para nosotros porque:

Promueve el respeto a los recursos de nuestra institución
Genera confianza para conservar y fortalecer la participación de nuestros donantes
Evita anteponer las necesidades propias o intereses a los de Fundación Azteca
Genera orgullo y sentido de pertenencia en los colaboradores de Fundación Azteca
Evita la participación en actos ilícitos o que fomenten la corrupción
Ayuda a fortalecer la relación entre nuestra institución y la sociedad
Dicta nuestro comportamiento con entidades del Sector Público

8. Legalidad Es actuar dando cumplimiento al marco legal y regulatorio aplicable y a nuestras reglas internas. Da certeza en el actuar de nuestra institución e incrementa la confianza con los colaboradores, los aliados y la sociedad, así como en el comportamiento interno. Es importante para nosotros porque:

Motiva el cumplimiento de leyes, normas, lineamientos y disposiciones relacionadas con tu trabajo
Alinea la actuación de nuestros colaboradores con el marco legal y regulatorio aplicable
Evita cualquier acto ilícito que ponga en riesgo la reputación de Fundación Azteca
Garantiza a nuestros donantes que sus recursos son aplicados en apego a las diversas disposiciones internas y externas
Incentiva los reportes por cualquier violación a este Código y a la demás normatividad aplicable

9. Inclusión social Es ofrecer un trato igualitario a toda persona sin distinción, exclusión o restricción basada en: origen étnico o nacional, color de piel, cultura, sexo, género, edad, discapacidades, condición social, económica, de salud o jurídica, religión, apariencia física, características genéticas, situación migratoria, embarazo, lengua, opiniones, preferencias sexuales, identidad o filiación política, estado civil, situación familiar, responsabilidades familiares, idioma, antecedentes penales o cualquier otro motivo. Es importante para nosotros porque:

Promueve el trato igualitario a todas las personas y organizaciones
Reconoce que las diferencias nos hacen más fuertes y nos complementan
Respetar al otro en su calidad humana
Enaltece el trabajo de Fundación Azteca por la igualdad de oportunidades y en contra de la discriminación y exclusión

D. Conductas

Las siguientes conductas son las esperadas de quienes colaboramos y prestamos servicios a Fundación Azteca, las cuales deben guiar nuestro actuar diario en el cumplimiento de nuestras funciones para alcanzar los objetivos de la Fundación: 1. Orgullo de pertenencia Estamos comprometidos con la causa, misión y visión de Fundación Azteca, por lo que trabajamos todos los días de manera proactiva y productiva en favor de sus intereses. Debo:

Ser congruente y aplicar los valores, principios y conductas contenidas en el Código
Innovar y proponer ideas fuera de lo común para el beneficio de Fundación Azteca.
He de asegurarme que mi equipo de trabajo se siente contento trabajando en Fundación Azteca y cuenta con todas las herramientas necesarias para realizar su labor
Ser un ejemplo ante los beneficiarios y padres de familia en cómo vivir los principios y valores de Fundación Azteca
Invitar a mis compañeros de trabajo a contribuir a favor de las causas de Fundación Azteca
Corresponder mediante el correcto desempeño de mis funciones a la confianza otorgada por Fundación Azteca
Aportar mi mayor talento y habilidades en favor de las causas de Fundación Azteca

No debo:

Realizar mis labores anteponiendo objetivos personales a los de la Fundación
Desprestigiar o hablar mal de los logros alcanzados por Fundación Azteca
Tomar decisiones y hacer actividades que afecten los intereses de la Fundación
Quedarme callado si me siento insatisfecho o intranquilo en mi puesto de trabajo o con las tareas que realizo

2. Relaciones personales Sabemos que las relaciones personales son esenciales para el buen funcionamiento del trabajo en equipo y fomentar el desarrollo de quienes colaboramos en Fundación Azteca, por lo que promovemos las relaciones basadas en la honestidad, transparencia, respeto mutuo y confianza. Debo:

Tener empatía con mis compañeros de trabajo, prestadores de servicio y los beneficiarios
Ser un ejemplo ante los demás en la vivencia y aplicación del Código de Ética y de Conducta
Conocer y respetar los derechos laborales de mis compañeros, así como los derechos de los beneficiarios
Tratar a todas a mis compañeros, beneficiarios y demás personas con respeto, dignidad y cortesía
Escuchar propuestas e ideas de los demás de forma objetiva y respetar las diferencias de opiniones
Participar con propuestas positivas y propositivas en nuestros equipos de trabajo

No Debo:

Conducirme de forma contraria a lo señalado en el Código de Ética y de Conducta
Desestimar las acciones y logros alcanzados por mis compañeros
Actuar con negatividad en mi equipo de trabajo cuando enfrentamos un problema o situación incómoda
Ser un detractor o estar en contra de equipos y proyectos en los cuales no estoy involucrado
Ocultar información de la cual tengo conocimiento y pudiera ser útil para el logro de los objetivos de la Fundación

3. Enfoque Social Llevamos a cabo nuestras acciones comprometidos en la creación de valor para las comunidades en las que participamos, atendiendo prioritariamente sus necesidades en relación con las causas y objetivos de Fundación Azteca. Debo:

Involucrarme a fondo en los proyectos y conocer las necesidades de los beneficiarios
Actuar con vocación y compromiso a las causas de la Fundación
Relacionarme de manera cercana con los beneficiarios de los programas y saberlos escuchar cuando tienen algún problema o inquietud
Conocer y comprender acerca del entorno social y cultural de los beneficiarios
Favorecer el interés general de la sociedad por encima del interés personal
Tratar de impactar de manera positiva en la sociedad en los proyectos en los que participo
Desarrollar proyectos sostenibles en el tiempo para el beneficio de las comunidades

No debo:

Realizar mi trabajo sin tomar en cuenta el enfoque social en el que participa Fundación Azteca
Abandonar las causas a las cuales me he comprometido como colaborador de Fundación Azteca
Realizar mi trabajo buscando solo cumplir con objetivos personales
Hacer caso omiso a los problemas sociales que afectan a los beneficiarios
Abordar los problemas que enfrentan nuestros beneficiarios atendiéndolos con una solución distinta a la que se requiere

4. Colaboración: Trabajamos en conjunto con nuestros compañeros, profesionistas, prestadores de servicios, voluntarios y demás proveedores para alcanzar aquello que nos proponemos. Debo:

Trabajar con los demás para lograr un fin común que beneficie a la sociedad
Apoyar a otras áreas de la Fundación cuando sea requerido
Ser empático con mis compañeros
Compartir el conocimiento y aprendizaje de los proyectos con los demás
Promover siempre el trabajo en equipo
Ser receptivo y aprender de mis compañeros
Comunicarme claramente con mis compañeros y superiores utilizando los canales adecuados

No Debo:

Insultar a mis compañeros, beneficiarios, voluntarios, profesionistas, prestadores de servicios, proveedores y demás personas con las que interactúe
Generar conflictos o tensiones entre mis compañeros, beneficiarios, voluntarios, profesionistas, prestadores de servicios y proveedores
Anteponer los intereses personales o los de mi área a los de la Fundación
Perder la confianza que me han brindado mis superiores y mis compañeros de trabajo
Utilizar medios informales o no permitidos de comunicación para tratar aspectos laborales
Tratar de manera diferente al personal de la Fundación que se encuentra en una localidad distinta a la mía

5. Reconocimiento Celebrarnos los logros de Fundación Azteca y de nuestros compañeros, reconociendo el esfuerzo implementado para logar cumplir con la causa y los objetivos de la Fundación en favor de nuestros beneficiarios. Debo:

Ser receptivo con la retroalimentación recibida y aportar a mis compañeros de trabajo
Reconocer el esfuerzo y logro de los demás en el trabajo realizado
Valorar el tiempo empleado por los demás para realizar sus labores
Buscar el reconocimiento de los beneficiarios como máxima recompensa a mi esfuerzo
Tomar en cuenta las ideas, consejos y propuestas de los demás

No Debo:

Realizar mi trabajo buscando únicamente cumplir con mis objetivos personales
Despreciar la retroalimentación recibida por mis compañeros y superiores
Rechazar comentarios de retroalimentación recibidos por beneficiarios y terceros que conforman su entorno
Despreciar la retroalimentación a mi trabajo y comportamiento otorgada por mis superiores y mis compañeros de trabajo
Buscar dar resultados a cualquier costo, sin importar las consecuencias futuras
Regatear el esfuerzo realizado en una actividad con mis superiores

6. Efectividad y eficiencia Generamos resultados con calidad, oportunidad y mejora continua, fomentando un entorno de innovación, cooperación y trabajo en equipo, para aprovechar plenamente las capacidades y recursos de la fundación. Debo:

Realizar mis actividades contribuyendo al logro de los objetivos de Fundación Azteca
Motivar el desarrollo profesional capacitándome y permitiendo que el personal a mi cargo se capacite continuamente
Promover el trabajo en equipo como la manera más efectiva para el logro de resultados
Dar siempre el 100% buscando superar siempre las exceptivas del beneficiario y de mis superiores
Tratar siempre de ser un experto en mi campo de trabajo
Investigar, conocer e incorporar metodologías y herramientas tecnológicas innovadoras que eficiente nuestra labor
Ser proactivo proponiendo ideas, mejoras, estrategias e iniciativas que mejoren las acciones que realiza la fundación
Innovar en las actividades que desempeño
Concretar el trabajo o servicios que me fueron asignados en tiempo y forma
Documentar el aprendizaje adquirido y compartir las experiencias de éxito con nuestros compañeros
Respetar los horarios de trabajo establecidos para reuniones y sesiones de trabajo

No debo:

Llevar a cabo tareas que no agregan valor a nuestro trabajo y objetivos como fundación
Exigir a los demás resultados que no se pueden cumplir
Desacatar instrucciones de mis superiores, así como las guías, protocolos y demás normatividad establecida
Llegar tarde a las reuniones de trabajo y prolongarlas más allá del tiempo requerido
Entregar a destiempo la información o documentación que me fue solicitada por motivo de mi trabajo

7. Uso de los recursos de Fundación Azteca Empleamos los recursos humanos, financieros y materiales con los que cuenta Fundación Azteca para cumplir con su misión, visión y objetivos. Debo:

Cuidar los recursos materiales que me son asignados para realizar mis actividades
Utilizar los recursos de manera apropiada para los fines para los cuales han sido destinados con conciencia económica y ambiental
Resguardar la información física y electrónica originada por mi trabajo realizado en Fundación Azteca
Utilizar las instalaciones de la Fundación solo para cuestiones de ésta
Cumplir con protocolos de seguridad, salud en el trabajo y protección ambiental, dentro de las áreas de trabajo
Reciclar, reducir y reusar bienes y consumibles

No debo:

Utilizar los recursos de Fundación Azteca para beneficio personal
Desperdiciar insumos y materiales de trabajo
Utilizar el correo electrónico, teléfono, impresoras y copiadoras de la Fundación con fines personales
Descuidar la información y recursos de la Fundación poniéndolos en riesgo de robo o extravío
Vender, rentar o ceder cualquier bien propiedad de la Fundación
Visitar sitios de internet de una naturaleza distinta a los relacionados con mis actividades
Instalar en equipos de cómputo, tabletas electrónicas y teléfonos celulares, aplicaciones o software que tenga una finalidad distinta a las labores que se desempeñan

8. Cero tolerancia al soborno Nos comprometemos a evitar y a denunciar cualquier acto de corrupción, fraude, lavado de dinero o soborno, en la que se pretenda pagar, ofrecer pagar o autorizar pagar, directa o indirectamente cualquier cosa de valor a un tercero, con el propósito de obtener o asegurar un negocio, llevar a cabo trámites o gestiones, enviar negocio a una persona o para obtener una ventaja de negocio indebida en general. Debo:

Apegarme a la Política Antisoborno de Fundación Azteca
Cumplir con lo señalado en las políticas de regalos, viajes y premios
Llevar a cabo las funciones inherentes al puesto con transparencia y honestidad
Aceptar solamente descuentos personales en productos, bienes y servicios si forman parte de algún programa de descuentos o convenio para colaboradores de Fundación Azteca y Grupo Salinas
Aceptar invitaciones a eventos, únicamente si existe una clara razón de beneficio para la Fundación
Denunciar o reportar conductas relacionadas con corrupción, fraude, lavado de dinero o soborno mediante el Sistema de Denuncias, ante el superior inmediato o ante el Comité de Ética

No debo:

Solicitar o aceptar, directamente ni a través de terceros, regalos, dinero, invitaciones, viajes o cualquier bien o servicio como parte de un acuerdo de intercambio de beneficios o preferencias otorgadas
Otorgar, ofrecer u obtener cualquier pago o intercambio de servicios o bienes, para asegurar la obtención de un contrato
Otorgar, ofrecer u obtener cualquier pago o intercambio de servicios o bienes, para agilizar un trámite, asegurar la prestación de un servicio, o dar predilección a un tercero

9. Drogas y Alcohol Somos conscientes del riesgo que tienen las adicciones y llevamos a cabo nuestras labores sin la influencia de drogas o alcohol, respetando nuestro trabajo, nuestra comunidad y nuestros beneficiarios, por lo que nos comprometemos a llevar a cabo nuestras labores sin la influencia de drogas o alcohol. Debo:

Promover la prevención de consumo de drogas, alcohol y otras sustancias prohibidas
Reportar a cualquier persona esté consumiendo o se encuentre bajo el efecto de cualquier sustancia tóxica
Promover programas de prevención o rehabilitación de adicciones disponibles a quien lo necesite en Fundación Azteca
Solicitar apoyo, en caso necesario por alguna adicción
Reportar la posesión, intento de venta, venta, transporte, distribución de drogas o alcohol, dentro de cualquiera de las instalaciones de Fundación Azteca

No Debo:

Consumir alcohol o drogas prohibidas durante el periodo laboral o ingresar a las instalaciones o eventos de Fundación Azteca y Grupo Salinas bajo los influjos de estas.
Animar a mis compañeros a consumir drogas y alcohol
Consumir drogas, alcohol y otras sustancias prohibidas cuando la estamos representando en algún evento

10. Hostigamiento, hostigamiento sexual, acoso sexual, acoso laboral y discriminación Rechazamos y denunciamos cualquier conducta de hostigamiento, hostigamiento sexual acoso sexual y discriminación, así como cualquier tipo de violencia o conducta que dañe la dignidad y los derechos humanos, expresados de manera verbal, física o ambas. Es por ello que para atender los casos de acoso sexual y violencia de género contamos con el apoyo de la Unidad de Género de Grupo Salinas, conformada por un grupo de personas expertas en el tema, que han diseñado un protocolo de atención que no patologiza los comportamientos, es neutral e imparcial, garantizando la transparencia, presunción de inocencia y confidencialidad, que cumple el mandato de la cero tolerancia al acoso y violencia en Grupo Salinas y con el que trabajamos de la mano. Debo:

Respetar la vida privada de los colaboradores, beneficiarios y terceros relacionados
Evitar y rechazar cualquier acto de hostigamiento, acoso y discriminación
Mantener el ambiente laboral libre de violencia, hostigamiento, hostigamiento sexual, acoso sexual, acoso laboral y discriminación
Comportarme de manera ejemplar ante mis compañeros, beneficiarios y prestadores de servicio
Capacitarme en temas de equidad de género y no discriminación
Usar un lenguaje incluyente y no sexista
Denunciar por los medios conducentes si soy víctima o percibo algún acto de hostigamiento, violencia, acoso o discriminación

No debo:

Promover acciones que pudiesen afectar los sentimientos de mis compañeros, beneficiarios y demás relacionados con la Fundación
Intimidar o humillar a compañeros, subordinados, beneficiarios y terceros relacionados con la Fundación
Utilizar el Sistema de Denuncias para divulgar denuncias falsas, chismes o rumores de mis compañeros de trabajo

11. Conflicto de Interés Nos comprometemos a garantizar que no existe ningún interés personal o tráfico de influencias, que pueda dificultar nuestra actuación o toma de decisiones, en favor del interés de la Fundación y sus beneficiarios. Debo:

Excusarme de participar en algún concurso o evento sí existe o hay algún probable conflicto de interés
Establecer criterios claros de participación en las convocatorias de los distintos proyectos de la Fundación
Reportar en el Sistema de Denuncias cualquier conflicto de interés que perciba y afecte a la Fundación
Recurrir al Comité de Ética en caso de tener alguna duda o posible conflicto interés
Abstenerme de tomar decisiones cuando existe algún tipo de presión interna o externa
Informar los conflictos de intereses y de tráfico de influencias potenciales para actuar de manera preventiva

No Debo:

Llevar a cabo cualquier actividad personal, social, financiera o política que pueda interferir en los planes y metas de la Fundación y sus beneficiarios
Adquirir bienes y servicios fuera de los procedimientos establecidos por Grupo Salinas y Fundación Azteca
Realizar mis actividades anteponiendo el beneficio personal al de la Fundación
Contratar y promover al personal y prestadores de servicios sin las capacidades profesionales necesarias y el perfil del puesto requerido
Involucrarme en relaciones con terceros que puedan dar lugar a un conflicto de intereses real o aparente

E. Instrumentos

1. ¿Cuál es la manera de utilizar este código? Debe ser utilizado por los colaboradores de Fundación Azteca como una guía para orientar la toma de decisiones en apego a la ética e integridad. Para ello nuestros colaboradores deberán emplear su propio criterio, considerando los valores y principios señalados en el presente Código. 2. ¿Qué hacer en caso de dudas? En caso de dudas con temas relacionados a la vivencia de los valores y principios contenidos en el presente Código, se recomienda llevar a cabo lo siguiente:

Acudir con el jefe inmediato y platicar el asunto en el cual se tienen dudas
En caso de que sea imposible o sigan las dudas por no recibir la ayuda esperada, dirigirse con el siguiente nivel superior jerárquico
De no recibir la ayuda dentro de la estructura de la institución, se debe contactar a un representante del Comité de Ética para solicitar asesoría y orientación

3. Responsabilidad compartida Es obligación de todos los colaboradores de Fundación Azteca capacitarse en cómo vivir, aplicar y cumplir este Código. Asimismo, es su responsabilidad aceptar y adherirse al mismo, a través de los mecanismos dispuestos para ello.

Será responsabilidad del Consejo Directivo aprobar el contenido del Código de Ética y de Conducta, así como sus adecuaciones y expedición. Se asegurará, junto con la Dirección General, la divulgación de dicho Código, así como su publicación formal
Será responsabilidad de los directores y todos los colaboradores de Fundación Azteca, conocer, adherirse y cumplir el Código de Ética y de Conducta, reportar cualquier posible violación al mismo y utilizar cuando sea necesario el Sistema de Denuncias

4. Comité de Ética Es un órgano colegiado establecido en la estructura de Gobierno Corporativo de Fundación Azteca, especializado en ética y prevención de conflictos de interés, que regula y fomenta la aplicación y cumplimiento de lo dispuesto en el Código de Ética y de Conducta. 5. Recepción, atención e investigación de posibles violaciones al Código En caso de existir posibles violaciones al presente Código, éstas serán recibidas, atendidas e investigadas a través del Sistema de Denuncias. Dicho sistema es un mecanismo formal establecido por Fundación Azteca y utilizado por directores, colaboradores, así como por terceros interesados. El adecuado funcionamiento del Sistema de Denuncias es vigilado por el Comité de Ética y el Consejo Directivo. Toda denuncia recibida, ya sea de manera directa o a través del Sistema de Denuncias, se mantendrá en absoluta confidencialidad. El tener conocimiento y no denunciar algún hecho que represente una violación a nuestro Código de Ética y de Conducta, implica convertirse en responsable solidario y merecerá una medida correctiva. Los denunciantes que de buena fe comuniquen el presunto incumplimiento de una conducta contraria a nuestro Código, con indicios razonables para sustentar la misma, estarán protegidos contra cualquier tipo de represalia, discriminación y penalización por motivo de las denuncias realizadas. 6. Medidas correctivas Las violaciones al presente Código resultarán en medidas correctivas, cuya severidad dependerá de la gravedad de las faltas. Las medidas correctivas serán:

Llamada de atención en sesión del comité
Amonestación formal por escrito
Suspensión temporal sin goce de sueldo
Recisión de la relación laboral
Denuncia ante autoridades competentes
Reparación de los daños

F. Transitorios

El presente documento entrará en vigor al siguiente día de su aprobación. DADO en la Ciudad de México, a los diechiocho días del mes de mayo del año dos mil veintiuno

Identidad y Domicilio del Responsable

Fundación T.V. Azteca, A.C., con domicilio convencional para oír y recibir notificaciones en Insurgentes Sur 3579, Colonia Tlalpan La Joya, Alcaldía Tlalpan, C.P. 14000, Ciudad de México, únicamente para temas de privacidad y protección de datos personales (el “Responsable”), del tratamiento legítimo, controlado e informado de los datos personales (los “Datos Personales”), de sus –donantes, beneficiarios y voluntarios- (el “Titular”), en congruencia con su política de privacidad, conforme a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “LFPDPPP”); su reglamento; los Lineamientos del Aviso de Privacidad (los “Lineamientos”); la normatividad secundaria vigente, así como estándares nacionales e internacionales en materia de protección de datos personales. Con el propósito de regular el tratamiento legítimo, controlado e informado de los Datos Personales para garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas; el Responsable recaba los Datos Personales a través de los siguientes medios: (i) de manera personal, cuando el Titular los proporciona de manera física en nuestras instalaciones (ii) de manera directa, cuando el Titular los ingresa a través de los portales www.fundaciónazteca.org, (el "Sitio Web"); (iii) de manera directa, cuando el Titular los proporciona vía telefónica o correo electrónico, (iv) de manera indirecta, cuando otras empresas nos transfieren Datos Personales, y (v) de manera indirecta, cuando se obtienen a través de fuentes de acceso público permitidas por la LFPDPPP; pone a disposición del Titular el presente aviso de privacidad integral (el "Aviso de Privacidad") previo a la obtención de los Datos Personales en estricto apego a los principios de información, licitud, consentimiento, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad contemplados en la LFPDPPP y su reglamento.

Datos Personales que serán sometidos a tratamiento

Datos Personales No Sensibles

Identificación y contacto: Nombre completo, domicilio completo, fecha y lugar de nacimiento, sexo o género, Registro Federal de Contribuyentes con homoclave (“RFC”), fotografía, selfie, imágenes y videograbaciones.

Electrónicos: Teléfono particular, teléfono celular y correo electrónico.

Laborales: Ocupación o profesión.

Financieros y Patrimoniales: Número(s) de tarjeta(s) bancaria(s).

Datos Personales de Menores e Incapaces

El Responsable podrá tratar Datos Personales de menores e incapaces que proporcione el Titular, en este sentido se tendrá por entendido que el consentimiento es otorgado previamente por el padre o tutor de los mismos para el tratamiento de dichos datos.

Datos Personales Sensibles

El Responsable no tratará datos personales sensibles conforme a la definición prevista en la LFPDPPP, su reglamento y los Lineamientos.

Finalidades del tratamiento de los Datos Personales

Finalidades Primarias. Dan origen y son necesarias para la existencia de la relación jurídica entre el Responsable y el Titular, las cuales consisten en:

Verificar y confirmar la identidad del Titular.
Brindar informes respecto de las campañas organizadas por el Responsable.
Recibir donativos por parte del Titular.
Emisión de recibos de donación y facturación.
Llevar a cabo actividades relacionadas con la procuración de fondos.
Generar registros de asistencia a los eventos organizados por el Responsable.
Envío de comunicados para participar en campañas actuales o futuras.
Envío de información respecto a los eventos en los que participe el Titular.
Realizar gestiones con el propósito de que los Datos Personales en todo momento sean exactos, completos, pertinentes, correctos y actualizados en cumplimiento al principio de calidad estatuido por la LFPDPPP.

Finalidades Secundarias. No son necesarias para la existencia y cumplimiento de la relación jurídica que el Titular solicite y formalice con el Responsable, sin embargo, son complementarias e importantes, pues permiten brindar un mejor servicio, las cualesconsisten en:

Promocionar en revistas, medios visuales, televisión redes sociales respecto de las campañas y eventos, para lo cual el Responsable podrá utilizarlos datos personales como son: nombre, fotografías, videos, entrevistas, publicaciones en cualquier medio de publicidad conocido o por conocer.
Enviar comunicados relacionados con ofertas, mensajes promocionales, comunicados con fines mercadotécnicos, publicitarios y de prospección comercial sobre productos y/o servicios nuevos o existentes.
Aplicar encuestas, participar en eventos, concursos, trivias, juegos y sorteos, participar en redes sociales, chats e información que nos permita evaluar la calidad de las campañas organizadas.

Con quién se comparten los Datos Personales

En cumplimiento a lo previsto por la legislación, disposiciones y ordenamientos de carácter general aplicables, el Responsable realizará comunicación de los Datos Personales vía –transferencia- con aquellos socios comerciales con quienes se tengan celebrados contratos para la realización de campañas y/o eventos, en beneficio de los Titulares.

Asimismo, con autoridades federales y/o locales que lo requieran como parte de un procedimiento, requerimiento y/o supervisión de carácter administrativo y/o lega , o en caso específico, por un mandato judicial.

Asimismo, las -transferencias nacionales o internacionales- de los Datos Personales podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del Titular cuando se trate de alguno de los siguientes supuestos:

Cuando la transferencia esté prevista en una ley o tratado en los que México sea parte;
Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios;
Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Titular, por el Responsable y un tercero;
Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
Cuando la transferencia sea precisa para el conocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y
Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el Responsable y el Titular.

En caso de que el Titular desee que sus Datos Personales sean transferidos, puede manifestarlo desde el momento en que los proporcione al Responsable.

Otorgo mi consentimiento para que los Datos Personales sean transferidos conforme a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.

Medios para limitar el uso y divulgación de los Datos Personales

Con el propósito de que el Titular pueda limitar el uso y divulgación de los Datos Personales, podrá enviar su petición al Departamento de Datos Personales a través del correo electrónico datospersonalesfundacion@tvazteca.com.mx quién dará respuesta a la petición en un plazo máximo de 20 días hábiles.

Medio y Procedimiento para ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición (los “Derechos ARCO”) y Revocación del Consentimiento

En virtud de que el Titular tiene derecho a la protección de los Datos Personales, así como a manifestar su oposición o revocación, en los términos que establece la LFPDPPP, podrá ejercer los Derechos ARCO o la revocación del consentimiento en forma personal,o bien, a través de su representante legal, mediante la generación y envío de la solicitud correspondiente a la dirección de correo electrónico datospersonalesfundacion@tvazteca.com.mx, dicha solicitud deberá contener la información y documentación que a continuación se enlista:

Nombre del Titular.
Domicilio y/o correo electrónico para comunicar la respuesta a solicitud.
Los documentos que acrediten la identidad conforme a la LFPDPPP y su reglamento.
Aclaración si es donante, beneficiario o voluntario y de ser el caso, mencione la fecha y tipo del programa y/o evento en que participó
La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
Cualquier otro elemento, información o documento que facilite la localización de los Datos Personales.

Para el caso de –solicitud de acceso-, procederá previa acreditación de la identidad del Titular o representante legal, mediante la expedición de copias simples o documentos electrónicos en poder del Responsable, y de manera gratuita, salvo los gastos de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos. En el caso de que el Titular reitere la solicitud en un periodo menor a doce meses, deberá cubrir los costos correspondientes equivalentes a no más de tres días de Salario Mínimo Vigente en la Ciudad de México en términos de lo estatuido por la LFPDPPP.

Tratándose de –solicitud de rectificación-, el Titular deberá indicar la modificación a realizar, así como aportar la documentación que sustente la petición.

Para efectos de las -solicitudes de cancelación-, el Titular podrá solicitar el cese de su tratamiento cuando considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios y deberes establecidos en la LFPDPPP, la cancelación dará lugar a un periodo de bloqueo, por lo que se podrán conservar exclusivamente para efectos de cumplir responsabilidades legales o plazos de prescripción derivados de la relación jurídica contraída con el Responsable. La cancelación procederá respecto de la totalidad de los Datos Personales o sólo parte de ellos. El Responsable informa que podrán actualizarse casos de excepción a la cancelación de los Datos Personales establecidos en la LFPDPPP.

Tratándose de la -solicitud de oposición- el Titular tendrá en todo momento el derecho a oponerse al tratamiento de los Datos Personales por causa legítima. De resultar procedente, el Responsable no podrá tratarlos. No procederá el ejercicio del derecho de oposición en aquellos casos en los que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal impuesta al Responsable.

En términos de lo estatuido por la LFPDPPP, el Responsable comunicará al Titular, en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la fecha en que recibió la solicitud, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se le comunica la respuesta.

El Responsable, podrá negar el acceso a los Datos Personal realizar la rectificación, cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:

Cuando el solicitante no sea el Titular o la representación legal del mismo no esté debidamente acreditado para ello;
Cuando en la base de datos del Responsable no se encuentren los Datos Personales;
Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
Cuando exista un impedimento legal o la resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los Datos Personales o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos, y
Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.

La negativa a que se refiere el párrafo que antecede podrá ser parcial en cuyo caso, el Responsable efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición requerida por el Titular.

Departamento de Datos Personales

Para cualquier aclaración, comentario, queja o inconformidad con respecto a la política de privacidad del Responsable, el Titular podrá enviar su petición al Departamento de Datos Personales a través del correo electrónico datospersonalesfundacion@tvazteca.com.mx, quien dará respuesta a la petición en un plazo máximo de 20 días hábiles.

Conservación y Seguridad de los Datos Personales

El Responsable y/o sus encargados, resguardan y garantizan la seguridad y confidencialidad de la información y documentación del Titular, así como aquellos actos, operaciones y servicios reportados, por al menos diez años a partir de que concluya la relación jurídica entre el Titular y el Responsable, sin perjuicio de cumplir con los deberes de confidencialidad y seguridad previstos en la LFPDPPP y su reglamento.

Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (el “INAI”)

En caso de que el Titular considere que su derecho de protección de los Datos Personales ha sido lesionado por el tratamiento indebido de los mismos por parte del Responsable y/o sus encargados, podrá interponer queja o denuncia correspondiente ante el INAI, por lo que podrá consultar el sitio web www.inai.org.mx para mayor información.

Uso de Cookies, Web Beacons u otras tecnologías

El Sitio Web utiliza mecanismos de medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, que le permiten recabar los Datos Personales de manera automática y simultánea al tiempo que el Titular hace contacto con los mismos, entre ellos, Cookies y Web Beacons para simplificar la navegación. Las Cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el equipo móvil del usuario al navegar en una página de Internet específica, que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias de compra para la visualización de las páginas en ese servidor, nombre y contraseña. Por su parte, las Web Beacons son imágenes insertadas en una página de Internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros. Le informamos que utilizamos Cookies y Web Beacons para obtener información personal de usted, como la siguiente: (i).El tipo de navegador y sistema operativo que utiliza; (ii). Las páginas de Internet que visita en forma previa y posterior a la entrada del Sitio Web; (iii). Los vínculos que sigue y permanencia en el Sitio Web; (iv). Su dirección IP; (v). Lugar desde el cual visita el Sitio Web y estadísticas de navegación. Estas Cookies y otras tecnologías pueden ser deshabilitadas. Puede buscar información sobre los navegadores conocidos y averiguar cómo ajustar las preferencias de las Cookies en los siguientes sitios web:

Microsoft Internet Explorer:
https://support.microsoft.com/es-es/topic/eliminar-y-administrar-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d

Mozilla Firefox:
https://support.mozilla.org/es/products/firefox/protect-your-privacy/cookies

Google Chrome:
https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=es

Apple Safari:
https://support.apple.com/es-es/guide/safari/sfri11471/mac

En el caso de empleo de Cookies, el botón de "ayuda" que se encuentra en la barra de herramientas de la mayoría de los navegadores, le dirá cómo evitar aceptar nuevas Cookies, cómo hacer que el navegador le notifique cuando recibe una nueva cookie o cómo deshabilitar todas las Cookies.

Exclusión de Responsabilidad

Los Sitios Web podrán contener enlaces, hipervínculos o hipertextos “links”, banners, botones y/o herramientas de búsqueda en internet que al ser utilizados por los Titulares transportan a otros portales o sitios de internet que podrían ser propiedad de terceros. Por lo tanto, no controla dichos sitios y no es responsable por los avisos de privacidad que ostenten, o en su caso, a la falta de ellos; los Datos Personales que los Titulares llegasen a proporcionar a través de dichos portales o sitios de internet distintos a los Sitios Web, son su responsabilidad, por lo que deberá verificar el aviso de privacidad en cada sitio al que acceda.

Algunos vínculos, banners y/o botones que solicitan Datos Personales dentro de los Sitios Web, son responsabilidad de terceros ajenos al Responsable, quienes en ocasiones son proveedores de servicios, por lo que se rigen por sus propios términos y políticas de privacidad. Para conocer más acerca de este tema, lo invitamos a consultar la sección términos y condiciones.

Modificaciones al Aviso de Privacidad

El Responsable se reserva el derecho de actualizar o modificar periódicamente el Aviso de Privacidad conforme a los cambios de las prácticas de información, en atención a las novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para el ofrecimiento de los servicios.

Dichas actualizaciones o modificaciones, estarán disponibles para consulta del Titular en los Sitios Web en la sección denominada “Aviso de Privacidad”. Se recomienda y requiere al Titular consultar el Aviso de Privacidad, por lo menos semestralmente, para estar actualizado de las condiciones y términos del mismo.

Consentimiento para el tratamiento de los Datos Personales

El Titular manifiesta que ha leído, entendido y aceptado los términos expuestos en el Aviso de Privacidad, lo que constituye el consentimiento, libre, específico, inequívoco e informado, inclusive con respecto a los cambios establecidos en las actualizaciones realizadas al mismo, con respecto al tratamiento de los Datos Personales en cumplimiento a lo establecido por la LFPDPPP y los Lineamientos.

Fecha de emisión: Junio de 2021.

A. Definición de soborno

Se entenderá por soborno toda aquella oferta, promesa, entrega, aceptación o solicitud de una ventaja indebida de cualquier valor (que puede ser de naturaleza financiera o no financiera), directa o indirectamente, e independiente de su ubicación, en violación de las leyes aplicables; como incentivo o recompensa para que una persona actúe o deje de actuar en relación con el desempeño de las obligaciones de esa persona para con Fundación Azteca.

B. Queda prohibida toda forma de soborno y corrupción

En Fundación Azteca manifestamos que tenemos cero tolerancia al soborno y a la corrupción en todas sus acepciones; lo que implica un compromiso de estricto cumplimiento a las disposiciones antisoborno y de rendición de cuentas que nos son aplicables como organización, principalmente:

Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción
Ley General de Responsabilidades Administrativas
Ley Federal para la prevención e identificación de operaciones con recursos de procedencia ilícita
Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento
ISO 37001. Sistema de Gestión Antisoborno

C. Políticas específicas

1. Registros contables Se prohíbe la alteración o falsificación de registros contables para ocultar sobornos o pagos indebidos, así como incurrir en prácticas fraudulentas. Se deben mantener libros, cuentas y registros que reflejen fielmente las operaciones y disposiciones de efectivo en la organización. Asimismo, deben mantenerse dentro de los sistemas correspondientes mecanismos que puedan detectar y evitar pagos indebidos. 2. Fraude La presente política prohíbe explícitamente que, engañando o aprovechándose del error en que algún colaborador o prestador de servicio se halle; se ofrezca, reciba, prometa o autorice una ventaja económica o de otra índole con la intención de alcanzar un lucro indebido. 3. Pagos indebidos al sector público Se prohíbe pagar, ofrecer pagar o autorizar pagar, directa o indirectamente cualquier objeto de valor a cualquier funcionario de gobierno, partido político o candidato, con el propósito de obtener o asegurar una ventaja, enviar una ventaja a una persona o para obtener una ventaja indebida. Por el término “objeto de valor” se entiende, sin ser limitativo, lo siguiente:

Dinero, acciones, obsequios o aportaciones políticas
Comidas, gastos de viaje y entretenimientos
Descuentos en productos o servicios no disponibles al público
Ofertas de empleo para funcionarios o sus familiares
Asumir o condonar deudas

4. Cortesías a terceros Son aquellos obsequios, comidas, servicios, entretenimientos, artículos promocionales o cualquier otra cosa de valor relacionados con la promoción de Fundación Azteca. Los lineamientos que deberán seguirse al dar una cortesía de negocio a un particular, donatario, proveedor, prestador de servicio o cualquier otro tercero relacionado, así como sus familiares debe:

Ser aprobada por la instancia responsable del programa o proyecto, quien valorará que no pudiera constituir un intento de soborno
Cumplir con las leyes y políticas locales
Ser consistente con las prácticas locales de la comunidad
No debe ser o aparentar ser inapropiada
El costo deberá ser razonable
La erogación deberá ser debidamente registrada contablemente

Queda estrictamente prohibido dar cualquier tipo de cortesía a un servidor público, exceptuando la invitación a eventos o inauguraciones de programas impulsados por Fundación Azteca. 5. Recepción de regalos Los colaboradores y prestadores de servicio tienen expresamente prohibida la solicitud y recepción de regalos o cortesías que provengan de beneficiarios, donantes, proveedores, prestadores de servicio o aliados que estén relacionados con Fundación Azteca, cuyo valor implique un monto superior a 15 Unidades de Medida y Actualización (UMA). En el caso de los colaboradores o prestadores de servicio que se encuentren inmersos en un proceso de selección de proveedores, beneficiarios o aliados; queda suspendido el párrafo anterior por un periodo de 30 días naturales previos y 30 días naturales posteriores a la formalización de dicha relación. El regalo en ninguna circunstancia puede tratarse de dinero en efectivo, ya sea en moneda nacional o extranjera; incluyendo la transferencia electrónica de estos recursos. 6. Premios y estímulos Todo incentivo, ya sea monetario o no monetario, que se otorgue a un colaborador o prestador de servicios de Fundación Azteca, se basará a partir de un Programa de Estímulos y Recompensas al Personal basado en evaluaciones de desempeño. Las condiciones para otorgarlos deberán ser transparentes y difundidas a todos los involucrados. Asimismo, deberán ser aprobados por las instancias internas correspondientes previo a su materialización. 7. Conflicto de interés Son todas aquellas situaciones en las que una persona se enfrenta a elegir entre los deberes y exigencias de su cargo y sus intereses personales, laborales, familiares o de negocios. Es decir, cuando los intereses de Fundación Azteca, sus directores, personal, consultores, proveedores u otras partes importantes, puedan diferir de los intereses de la organización, ya sea directa o indirectamente. En caso de que una situación así se presente, se deberá actuar con criterio preventivo según lo establecido en el Código de Ética y de Conducta, y cualquier colaborador o prestador de servicios deberá reportar al Sistema de Denuncias que el escenario presenta un potencial conflicto de interés. Es responsabilidad de la Dirección de Estrategia y Rendición de Cuentas mantener un registro vigente de los conflictos de interés declarados. 8. Donativos Las contribuciones a asociaciones civiles, otras donatarias autorizadas y patrocinios de eventos requieren una consideración especial. Debido a la propia naturaleza de Fundación Azteca, existen programas y mecanismos preestablecidos para apoyar distintas causas en las comunidades donde actuamos. Cualquier donación que realice Fundación Azteca debe ser a través de los programas con los que cuenta nuestra organización. Todas las excepciones deberán ser presentadas ante la Dirección General de Fundación Azteca. 9. Solicitud de trato preferencial En el caso que el intento de soborno se dé por parte de algún potencial beneficiario con la intención de recibir un favor especial en relación con alguno de nuestros programas, se deberá rechazar de inmediato el ofrecimiento y notificar al director de dicho programa y a la Dirección de Estrategia y Rendición de Cuentas para negar de manera definitiva el acceso a ese y otros programas por parte de ese potencial beneficiario.

D. Dilemas éticos

Cuando una situación se presente y no sea lo suficientemente clara como para tomar una decisión a la luz de las disposiciones que regulan el actuar de los colaboradores y prestadores de servicio de Fundación Azteca, se deberá hacer una consulta formal al Comité de Ética para que le sea presentada la situación que se presenta y pueda existir una recomendación al respecto.

E. Obligación de informar sobre los casos que se identifiquen

En el momento que un tercero o incluso un colaborador de Fundación Azteca solicite un acto contrario a esta política antisoborno o cualquiera que contravenga lo dispuesto en nuestro Código de Ética y de Conducta, inmediatamente se debe negar esa solicitud o petición e informar a la brevedad cualquier intento de chantaje o extorsión al Sistema de Denuncias. De manera particular, si dicha solicitud proviene de un funcionario público con quien se está atendiendo alguna diligencia derivada de las propias operaciones de Fundación Azteca, ésta debe ser rechazada con cortesía, pero con contundencia, de manera que no quede ninguna duda de la postura personal y de nuestra organización en este tema.

F. Compromiso de confidencialidad y no represalias

Tal como lo establece nuestro Código de Ética y de Conducta, los denunciantes que de buena fe comuniquen el presunto incumplimiento de una conducta contraria a nuestros códigos o a esta política, con indicios razonables para sustentar la misma, estarán protegidos contra cualquier tipo de represalia, discriminación y penalización por motivo de las denuncias realizadas. La identidad del denunciante sobre la violación o presunta violación a nuestras disposiciones se mantendrá en estricta confidencialidad, salvo que esta sea solicitada por una autoridad, en estricto apego a la legislación vigente.

G. Evidencia de apego a la Política

A fin de obtener y conservar la certificación en la Norma ISO 37001. Sistema de Gestión Antisoborno, Fundación Azteca llevará a cabo diversas acciones con este propósito. Es responsabilidad de todos los colaboradores y prestadores de servicio participar activamente en el ámbito de su responsabilidad y mostrar la evidencia de cumplimiento de las disposiciones aquí enunciadas a las instancias facultadas que así se lo soliciten. Asimismo, es responsabilidad de todos los colaboradores de Fundación Azteca proponer las mejoras a nuestro Sistema de Gestión Antisoborno a fin de robustecer los mecanismos que permitan el establecimiento, la revisión y el logro de los objetivos antisoborno.

H. Consecuencia de incumplimiento

Cualquier colaborador o prestador de servicio que se niegue a participar en esta iniciativa o que de forma deliberada contravenga lo aquí dispuesto, podrá hacerse acreedor a una consecuencia en los términos que determine el Comité de Ética como instancia facultada para conocer y en su caso sancionar conductas contrarias a nuestra filosofía de trabajo.

I. Acceso y disponibilidad de la política antisoborno

Será responsabilidad de la Dirección de Estrategia y Rendición de Cuentas determinar los medios de difusión y evaluación de apego a las presentes políticas, así como hacer del conocimiento y ponerla a disposición de las partes interesadas. También será responsable de mantener el control sobre las versiones de este documento. Asimismo, la Dirección de Estrategia y Rendición de Cuentas es responsable de fungir como enlace para canalizar las dudas, opiniones, iniciativas de mejora que tengan nuestros colaboradores y prestadores de servicio respecto de su contenido e implementación hacia el Comité de Ética y la Dirección General.

J. Mejora continua

El Sistema de Gestión Antisoborno será evaluado de manera anual por la Dirección de Estrategia y Rendición de Cuentas para determinar la idoneidad, adecuación, y eficacia del mismo. Los resultados de estas evaluaciones servirán para conocer si existe la necesidad de realizar algún cambio en el sistema. El detalle de responsabilidades de la Dirección de Estrategia y Rendición de Cuentas en cuanto al Sistema de Gestión Antisoborno y de manera específica a la observancia del cumplimiento antisoborno, se describe en el funciograma de la propia Dirección.

K. Alineación a objetivos estratégicos

El Sistema de Gestión Antisoborno es una herramienta que auxiliará la consecución de los objetivos de Fundación Azteca, privilegiando en todo momento la actuación íntegra y en estricto apego a nuestros principios y valores institucionales. El Consejo Directivo evalúa constantemente la estrategia y asegura la alineación de esta Política Antisoborno hacia los mismos objetivos.

L. Transitorios

El presente documento entrará en vigor al siguiente día de su aprobación. DADO en la Ciudad de México, a los siete días del mes de diciembre del año dos mil veinte.

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